Treff-prosjektet i Tolletaten

Tolletaten har behov for ny og forbedret IT-støtte til etatens kontrollprosesser slik at tjenestemenn effektivt kan bearbeide og vurdere informasjon og at informasjonen er tilgjengelig i kontrollsituasjonen. Hovedprosjektet er godt i gang og de første leveransene er tatt i bruk. Sentralt i dette er anskaffelse av nye teknologiske hjelpemidler for etterretning og analyse av store mengder digitalt tilgjengelig informasjon for å gjøre grensekontrollen enda mer målrettet enn i dag. Anskaffelsens samlede verdi for hele avtaleperioden er på flere hundre millioner kroner.

PROMIS har bistått Tolletatene helt fra utarbeidelse av satsingsforslag, i forprosjektet og er nå engasjert i implementeringen i hovedprosjektet. I forprosjektet gjennomførte vi behovsanalyser, utarbeidet funksjonelle og tekniske målbilder, utarbeidet styringsdokumentasjon, samt gjennomførte anskaffelse av nye løsninger. I hovedprosjektet bistår vi produkteierne i Tolletatene med utarbeidelse av behov og krav, samt verifisering av leveranser. I tillegg bistår vi prosjektledelsen med kontraktsstyring og administrasjon.

PROMIS innehar roller som teamlederer for funksjonelle team, løsningsarkitekt og assisterende prosjektleder.

Særavgifter og innførselsmerverdiavgift

Toll/Skatt-programmet har hatt i oppgave å gjennomføre Regjeringens beslutning om å rendyrke oppgavene til både Skatteetaten og Toll- og avgiftsetaten ved å overføre forvaltningsansvaret for særavgifter og innførselsmerverdiavgift fra Toll- og avgiftsetaten til Skatteetaten. Oppgaven ble organisert i et program med seks underliggende prosjekter for bl.a. HR, regelverk, administrasjon og økonomi, og IT. Det har vært en speilet programorganisering mot Skatteetaten. IT-prosjektet igjen har vært delt i seks delprosjekter som omfatter overføring og tilpasning av systemstøtte for fastsettelse og innkreving av innenlandske særavgifter, innkreving av særavgifter ved innførsel, regnskapsløsninger, etablering av infrastruktur og tilgangsløsninger, ny inter- og intranettløsninger, samt utviklings av nytt register for valutadeklarasjoner. IT-prosjektet omfattet også utredning av IT-messige konsekvenser ved omorganiseringen, samt lov – og regelverksendringer.

PROMIS har vært engasjert som prosjektleder for IT-prosjektet og styring av alle IT-aktiviteter og delprosjekter knyttet til oppgaveoverføringene fra Tollvesenets side. Det har vært et tett samarbeid med tilsvarende IT-prosjekt og innføringsprogram i Skatteetaten. Prosjektet har nådd alle milepæler og er gjennomført iht planlagte tids- og kostnadsrammer.